In vielen Projekten hat sich für mich immer wieder bestätigt, dass Erfolg wesentlich stärker von anderen Faktoren abhängt, als von der eingesetzten Methode. Zum Beispiel von der Art zu kommunizieren.
Wann immer ich Einfluss auf Projekte nehme, versuche ich nach drei einfachen Prinzipien zu handeln:
- Ein klares Ziel
Stelle sicher, dass alle Beteiligten das Ziel genau kennen. Nicht nur, dass sie wissen, was erreicht werden soll, sondern auch warum.
Die beste Motivation ist, einen eigenen guten Grund zu haben, ein Ziel zu erreichen. Jedes Projektmitglied sollte zumindest die Chance haben, den eigenen guten Grund zu erkennen. Dazu nehme ich mir gerne am Anfang des Projektes etwas Zeit und suche mit dem Team nach solchen Gründen. - Zugriff auf Information
Stelle sicher, dass allen Beteiligten die Informationen zur Verfügung stehen, die ihnen nützlich sein könnten, um das Ziel zu erreichen.
Als Projektleiter bin ich Dienstleister für das Team. Wann immer eine Frage auftaucht, sorge ich dafür, dass die Antwort gefunden werden kann. Nicht unbedingt, indem ich selbst nach der Antwort suche. Sondern indem ich dafür sorge, dass die richtigen Personen miteinander reden. - Informationen verteilen
Sorge dafür, dass jeder zu jedem Zeitpunkt die Informationen hat, die er braucht, oder die ihm helfen könnten, um das Ziel zu erreichen.
Es reicht nicht, nur den Zugriff auf wichtige Informationen bereitzustellen. Sobald ich erkenne, wo welche Information fehlt, schließe ich diese Lücke sofort. Und wenn ich erkenne, dass Dinge unklar sind, stelle ich die dummen Fragen, die sich sonst keiner traut zu fragen. Auch wenn ich selbst die Antwort kenne.
An diesen drei Prinzipien orientiere ich mich in meinen Projekten.
Alles andere – zum Beispiel Methoden – ist Beiwerk, was die Umsetzung dieser Prinzipien optimieren oder aber auch behindern kann.
Tags: Erfolg, Informationen, Kommunikation, Projektmanagement